Аҧсны Аҳәынҭқарра
акультуреи аҭоурых-культуратә
ҭынха ахьчареи рминистрра

Министерство культуры и охраны
историко-культурного наследия
Республики Абхазия

 
 

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ АБХАЗИЯ Об обязательном экземпляре документов

Глава I. Общие положения

Статья 1. Основные понятия

В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
- обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
- обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
- обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
- обязательный бесплатный Республиканский экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Республики Абхазия, за ее пределами по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Республики Абхазия, а также документов, импортируемых для общественного распространения на территории Республики Абхазия, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
- обязательный местный экземпляр  - экземпляры различных видов изготовленных на территориях административно территориальных единицах Республики Абхазия документов, которые подлежат передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
- обязательный бесплатный экземпляр муниципального образования - экземпляры различных видов изготовленных на территории города, городов районных центров, городов в районе, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
- получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;
- Национальная библиотека Республики Абхазия им. И. Г. Папаскир – исполняет функции Государственной Книжной Палаты Республики Абхазия и Центрального бибколлектора Республики  Абхазия – собрание  всех  видов  обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра и распределяемое между библиотечными учреждениями и других государств, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

Статья 2. Законодательство Республики Абхазия об обязательном экземпляре

Законодательство Республики Абхазия об обязательном экземпляре состоит из Закона Республики Абхазия «О средствах массовой информации», настоящего Закона и принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов Республики Абхазия.

Статья 3. Сфера действия настоящего Закона

Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.

Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра

Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:
комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Абхазия как части мирового культурного наследия;
- осуществление государственного библиографического учёта;
- организация его постоянного хранения в фондах хранилищ библиотечных учреждений Республики Абхазия;
- использование его в  информационно-библиографическом и  библиотечном обслуживании потребителей;
- государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
- подготовка и выпуск республиканских и местных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;
- информирование общества о документах всех  видов;
- формирование комплекта местных документов и библиографических фондов.
Цели формирования системы обязательного платного экземпляра:
- комплектование фондов библиотек отечественными документами;
- равномерное распространение обязательного платного экземпляра между получателями отечественных документов на территории Республики Абхазия;
- распространение обязательного экземпляра документов среди получателей за пределами Республики Абхазии, государственных книжных палат и ведущих библиотечных учреждений зарубежных стран;
- полнота и оперативность доставки отечественными документов получателям.

Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного   платного экземпляра

В состав республиканского обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:
- издания (текстовые, нотные, картографические) – издательская продукция, прошедшая регистрационно-издательскую обработку, полиграфические самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;
- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
- официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
- электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
- неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
- патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.
Органы местного самоуправления могут определять с учётом своих потребностей виды документов, входящих в состав местного обязательного бесплатного и платного экземпляров.

Глава П. Обязанности и права производителей документов

Статья 6. Категории производителей документов и их обязанности по доставке
обязательного бесплатного экземпляра

Категории производителей документов: издательства, полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации, редакции средств массовой информации, телерадиокомпании, киностудии, музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи, видеопредприятия и кинематографические предприятия, научно-исследовательские учреждения, высшие профессиональные образовательные учреждения, проектные и конструкторские учреждения, другие организации, изготовляющие различные виды документов. Производители документов обязаны доставлять обязательный экземпляр получателям бесплатно. Затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров производителями документов относят на себестоимость издательской продукции. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителем документов в недельный срок.
Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счёт последних.

Статья 7. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий

Производители документов, зарегистрированные в Республике Абхазия, а также за пределами Республики Абхазия, но издающие продукцию на территории Республики Абхазия, доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники в соответствующие учреждения обязательные бесплатные экземпляры, выпускаемые ими, а также напечатанные по их законам за пределами Республики Абхазия несекретные издания в день выхода в свет первой партии тиража.
Производители документов в целях последующего распределения изданий между другими получателями доставляют в Национальную библиотеку Республики Абхазия им. И. Г. Папаскир:
- 19 обязательных бесплатных экземпляров книг, брошюр, альбомов, журналов, республиканских и местных газет, изоизданий и нотных изданий;
- три обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий;
- три обязательных бесплатных экземпляра авторефератов, диссертаций;
- три обязательных бесплатных экземпляра изданий для слепых, и в том числе «Говорящих книг».
Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного экземпляра документы строгой отчётности и приравненные к ним документы, техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчётности, альбомы форм отчётной и учётной документации.
Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники по два обязательных бесплатных местных экземпляра всех видов изданий, выпущенных в городе, городе районном центре, городе в районе в соответствующие библиотеки в день выхода в свет первой партии тиража.

Статья 8. Поставка обязательного бесплатного экземпляра

Поставка обязательного бесплатного экземпляра изданий Республики Абхазия в зарубежные государства в порядке взаимообмена.
В целях сохранения и развития информационной связи осуществляется поставка в государственные Книжные палаты и ведущие библиотечные учреждения зарубежных стран обязательного экземпляра изданий Республики Абхазия в порядке взаимообмена на основе соответствующих договоров и соглашений.

Статья 9. Доставка обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов

Производители документов доставляют один обязательный бесплатный экземпляр не опубликованных документов, в зависимости от их вида и типа, в соответствующие библиотечные учреждения Республики Абхазия.
Производители документов в 30-ти-дневный срок доставляют обязательный бесплатный экземпляр диссертаций после их защиты и получения учёной степени по всем отраслям знаний в Национальную библиотеку Республики Абхазия им. И.Г. Папаскир.
Производители документов в 30-ти-дневный срок доставляют обязательный бесплатный экземпляр диссертаций после их защиты и получения учёной степени в библиотеки тех образовательных и научно-исследовательских учреждений Республики Абхазия, в которых состоялась защита диссертаций.

Статья 10. Доставка обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции и электронных изданий

Производители аудиовизуальной продукции доставляют в Национальную библиотеку Республики Абхазия им. И. Г. Папаскир:
- один обязательный бесплатный экземпляр аудиовизуальной продукции (грампластинки, лазерные диски, фонограммы на аудиокассетах) в день её выхода в свет и видеофильмов в виде позитивных копий в день окончания их копирования.
Производители электронных изданий доставляют в Национальную библиотеку Республики Абхазия им. И. Г. Папаскир один обязательный бесплатный экземпляр.

Статья 11. Доставка обязательного платного экземпляра издания

Производители документов обязаны доставлять в Национальную библиотеку Республики Абхазия им. И. Г. Папаскир из первой партии тиража платный экземпляр изданий в порядке и количестве, определяемом Кабинетом Министров  Республики Абхазия.
Производители документов относят затраты на доставку обязательного бесплатного экземпляра изданий в Национальную библиотеку Республики Абхазия им.    И. Г. Папаскир на себестоимость издательской продукции.

Статья 12. Почтовая пересылка обязательного экземпляра

Почтовая пересылка обязательного экземпляра и обязательного платного экземпляра на территории Республики Абхазия и за её пределы производится со скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций Республики Абхазия.

Статья 13. Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
- бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации в изданиях сигнальной и реферативной информации;
- постоянное хранение производимых ими документов всех видов в соответствующих учреждениях, согласно настоящему  Закону;
- включение библиографической информации в республиканские и международные банки данных;
- бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных  касающихся их продукции.
            

Глава Ш. Обязанности получателей обязательного экземпляра

Статья 14. Обязанности организации централизованно распределяющих обязательный экземпляр изданий

На Национальную библиотеку Республики Абхазия им. И. Г. Папаскир возлагаются:
- осуществление государственной регистрации изданий, подготовка листов государственной библиографии, комплектование национального фонда хранилища изданий Республики Абхазия, обеспечение их постоянного хранения и использования;
- распределение и доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий получателями на основе перечня, устанавливаемого Кабинетом Министров Республики Абхазия;
- получение, распределение и доставка обязательного бесплатного и обязательного платного экземпляра документов Республики Абхазия в государственные книжные палаты и библиотечные учреждения зарубежных стран на основе взаимообмена, согласно заключённым договорам и соглашениям;
- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного экземпляра бесплатного экземпляра всех изданий.

Статья 15. Обязанности организаций централизованно получающих обязательный бесплатный экземпляр

В обязанности организаций централизованно получающих обязательный бесплатный экземпляр входит комплектование, хранение и использование обязательного экземпляра изданий, а также неопубликованных документов по профилю деятельности.

Статья 16. Копирование обязательного экземпляра

Копирование  и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, учреждений и организаций Республики Абхазия осуществляется в соответствии с Законом Республики Абхазия «Об авторском праве и смежных правах».

Статья 17. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

- Контроль за доставкой получателям обязательного экземпляра возлагается на учреждения и организации, осуществляющие регистрацию и учёт соответствующих видов обязательного экземпляра. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре предоставляются в органы исполнительной власти Республики Абхазия, выдавшим лицензии или разрешительные документы на право выпуска документов.
- Органы исполнительной власти Республики Абхазия при выдаче лицензий и других разрешительных документов на право выпуска документов обязаны ознакомить производителей с их обязанностями по доставке обязательного бесплатного экземпляра в учреждения, имеющие право на их получение.


Глава IV. Заключительные положения

Статья 18. Порядок введения в действие настоящего Закона

Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.


Статья 19. Приведение нормативных правовых актов в соответствие с настоящим Законом

Предложить Президенту Республики Абхазия и Кабинету Министров Республики Абхазия привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Законом.  




Принят Народным Собранием –
Парламентом Республики Абхазия
25 июля 2007 года


            ПРЕЗИДЕНТ
РЕСПУБЛИКИ АБХАЗИЯ                                      С. БАГАПШ

г. Сухум,
8 августа 2007 года
№1820-с-IV

Возврат к списку